二手機械備案的具體材料如下：
1)申請資料包括：
1）進(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案申請書
2）申請人、收貨人、發(fā)貨人營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）
3）裝運前預(yù)檢驗申請書
4）擬進(jìn)口舊機電產(chǎn)品清單（按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
5）進(jìn)口舊機電產(chǎn)品描述（按網(wǎng)上標(biāo)準(zhǔn)格式填寫）
6）其它材料（8年前制造的舊機電產(chǎn)品原則上均需提供產(chǎn)品彩色圖片/照片；制造年限久的設(shè)備如在發(fā)運前已經(jīng)維修整理，申請人可提供相關(guān)記錄與證實；進(jìn)口的二手大型成套設(shè)備需提供設(shè)備配置圖、工藝流程圖等資料。）
7）進(jìn)口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產(chǎn)品認(rèn)證制度、進(jìn)口質(zhì)量許可治理以及有其他規(guī)定要求的舊機電產(chǎn)品的，備案申請人申請備案時必須提供相應(yīng)的證實文件（復(fù)印件）
8）外商投資企業(yè)投資進(jìn)口設(shè)備需另提供：
外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書；
進(jìn)口設(shè)備審核清單(由外資治理部門出具)；
有關(guān)部門的批復(fù)或可行性研究報告；
9）印刷行業(yè)需另提供：
印刷行業(yè)及特種行業(yè)許可證復(fù)印件。
新聞出版署意見反饋函。（辦理程序：由進(jìn)口用戶持申請表、申請報告及上述書面材料到國家機電辦開具征求意見函，送交新聞出版署征求意見，待意見反饋后，國家機電辦根據(jù)反饋意見開始辦理。在用戶取證時，須提供國家質(zhì)檢總局簽發(fā)的舊機電產(chǎn)品備案聯(lián)系單
10）合同或協(xié)議
11）進(jìn)口舊機電產(chǎn)品擬備案工作聯(lián)系單（需辦理機電證時提供）
   
以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。
    
2、申請人提交的進(jìn)口舊機電產(chǎn)品清單應(yīng)符合如下要求：
1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。
2）數(shù)量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結(jié)算必須同時以美圓計。
3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應(yīng)經(jīng)海關(guān)相關(guān)部門確認(rèn)；
4）設(shè)備狀態(tài)欄的填寫要求為：
已經(jīng)使用，仍具備基本功能和一定使用價值的機電產(chǎn)品；
未經(jīng)使用但存放時間過長，超過質(zhì)量保證期的機電產(chǎn)品；
未經(jīng)使用但存放時間過長，部件產(chǎn)生明顯有形損耗的機電產(chǎn)品；
新舊部件混裝的機電產(chǎn)品；
   
二手成套設(shè)備。以上五項中選擇一項。申報時是去省貿(mào)工局申報，報關(guān)的時候是去當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)辦理．
   
舊設(shè)備進(jìn)口需要經(jīng)過很多煩瑣的手續(xù)．可以找一家有實力的報關(guān)行，讓他們?nèi)珯?quán)代理進(jìn)口，這樣對進(jìn)口商有好處�？杀苊夂芏嗖槐匾�的麻煩．不僅可節(jié)約各種費用，而且在進(jìn)口上都會節(jié)省不少時間。